Tomey Integration Guide

The Tomey Data Transfer software must be set up and configured by Tomey prior to integrating the machine

If your Tomey machine was integrated before 06/26/2018, please click the following link for the old web guide: Old Tomey Web Guide

CrystalPM Integration Setup

Add the Machine:

1. In Crystal, go to the Records tab

2. In Records, navigate to EHR Settings à Import Machines à Select an open Machine Slot

a. Note: You will need to choose the same machine slot number if setting up on multiple computers.

b. For example: If you initially choose to use machine slot 1, all other computers you will be importing data on must use Tomey for machine slot 1

3. A window will open with a list a of machines, click on “Browse for available machines” at the bottom

4. Choose the machine labeled “Tomey RT-7000”

5. Browse to the csv output location of the Tomey machine (Output location set in Tomey Data Transfer Software)

6. Click open, then leave the Records tab in Crystal and then come back to it (Click on Tasks tab then click back onto records tab.)

Create the button in records:

1. In Records, navigate to EHR Settings à Edit Medical Record Templates

2. At the bottom of the Edit Fields Window click on “Add New Field”

3. Make the field type to be a button

4. Assign the fields in your template to the corresponding fields from the CSV file below:

5. Add field to template and Save Changes

Tomey CSV Fields

1. - VER

2.

Quick Reference Guide

REF

	Sphere	Cylinder	Axis
OD	6	7	8
OS	10	11	12

KM

	R1	Axis	R2	Axis
OD	15	16	18	19
OS	28	29	31	32

- PATIENT ID

3. - DATE

4. - TIME

5. - OD - AVERAGE - Sphere Cylinder x Axis

6. - OD - AVERAGE - Sphere

7. - OD - AVERAGE - Cylinder

8. - OD - AVERAGE - Axis

9. - OS - AVERAGE - Sphere Cylinder x Axis

10. - OS - AVERAGE - Sphere

11. - OS - AVERAGE - Cylinder

12. - OS - AVERAGE - Axis

13. - PD

14. - OD - AVERAGE - K1 mm

15. - OD - AVERAGE - K1 Diopter

16. - OD - AVERAGE - K1 Axis

17. - OD - AVERAGE - K2 mm

18. - OD - AVERAGE - K2 Diopter

19. - OD - AVERAGE - K2 Axis

20. - OD - AVERAGE - AVG K mm

21. - OD - AVERAGE - AVG K Diopter

22. - OD - AVERAGE - Cylinder

23. - OD - AVERAGE - Cyl Axis

24. - OD - AVERAGE - KAI

25. - OD - AVERAGE - KAI Axis

26. - OD - AVERAGE - KRI

27. - OS - AVERAGE - K1 mm

28. - OS - AVERAGE - K1 Diopter

29. - OS - AVERAGE - K1 Axis

30. - OS - AVERAGE - K2 mm

31. - OS - AVERAGE - K2 Diopter

32. - OS - AVERAGE - K2 Axis

33. - OS - AVERAGE - AVG K mm

34. - OS - AVERAGE - AVG K Diopter

35. - OS - AVERAGE - Cylinder

36. - OS - AVERAGE - Cyl Axis

37. - OS - AVERAGE - KAI

38. - OS - AVERAGE - KAI Axis

39. - OS - AVERAGE - KRI

40. - OD - 1 - Sphere Cylinder x Axis

41. - OD - 1 - Sphere

42. - OD - 1 - Cylinder

43. - OD - 1 - Axis

44. - OS - 1 - Sphere Cylinder x Axis

45. - OS - 1 - Sphere

46. - OS - 1 - Cylinder

47. - OS - 1 - Axis

48. - OD - 2 - Sphere Cylinder x Axis

49. - OD - 2 - Sphere

50. - OD - 2 - Cylinder

51. - OD - 2 - Axis

52. - OS - 2 - Sphere Cylinder x Axis

53. - OS - 2 - Sphere

54. - OS - 2 - Cylinder

55. - OS - 2 - Axis

56. - OD - 3 - Sphere Cylinder x Axis

57. - OD - 3 - Sphere

58. - OD - 3 - Cylinder

59. - OD - 3 - Axis

60. - OS - 3 - Sphere Cylinder x Axis

61. - OS - 3 - Sphere

62. - OS - 3 - Cylinder

63. - OS - 3 - Axis

64. - OD - 4 - Sphere Cylinder x Axis

65. - OD - 4 - Sphere

66. - OD - 4 - Cylinder

67. - OD - 4 - Axis

68. - OS - 4 - Sphere Cylinder x Axis

69. - OS - 4 - Sphere

70. - OS - 4 - Cylinder

71. - OS - 4 - Axis

72. - OD - * - Sphere Cylinder x Axis

73. - OD - * - Sphere

74. - OD - * - Cylinder

75. - OD - * - Axis

76. - OS - * - Sphere Cylinder x Axis

77. - OS - * - Sphere

78. - OS - * - Cylinder

79. - OS - * - Axis

80. - OD - 1 - K1 mm

81. - OD - 1 - K1 Diopter

82. - OD - 1 - K1 Axis

83. - OD - 1 - K2 mm

84. - OD - 1 - K2 Diopter

85. - OD - 1 - K2 Axis

86. - OD - 1 - AVG K mm

87. - OD - 1 - AVG K Diopter

88. - OD - 1 - Cylinder

89. - OD - 1 - Cyl Axis

90. - OD - 1 - KAI

91. - OD - 1 - KAI Axis

92. - OD - 1 - KRI

93. - OS - 1 - K1 mm

94. - OS - 1 - K1 Diopter

95. - OS - 1 - K1 Axis

96. - OS - 1 - K2 mm

97. - OS - 1 - K2 Diopter

98. - OS - 1 - K2 Axis

99. - OS - 1 - AVG K mm

100. - OS - 1 - AVG K Diopter

101. - OS - 1 - Cylinder

102. - OS - 1 - Cyl Axis

103. - OS - 1 - KAI

104. - OS - 1 - KAI Axis

105. - OS - 1 - KRI

106. - OD - 2 - K1 mm

107. - OD - 2 - K1 Diopter

108. - OD - 2 - K1 Axis

109. - OD - 2 - K2 mm

110. - OD - 2 - K2 Diopter

111. - OD - 2 - K2 Axis

112. - OD - 2 - AVG K mm

113. - OD - 2 - AVG K Diopter

114. - OD - 2 - Cylinder

115. - OD - 2 - Cyl Axis

116. - OD - 2 - KAI

117. - OD - 2 - KAI Axis

118. - OD - 2 - KRI

119. - OS - 2 - K1 mm

120. - OS - 2 - K1 Diopter

121. - OS - 2 - K1 Axis

122. - OS - 2 - K2 mm

123. - OS - 2 - K2 Diopter

124. - OS - 2 - K2 Axis

125. - OS - 2 - AVG K mm

126. - OS - 2 - AVG K Diopter

127. - OS - 2 - Cylinder

128. - OS - 2 - Cyl Axis

129. - OS - 2 - KAI

130. - OS - 2 - KAI Axis

131. - OS - 2 - KRI

132. - OD - * - K1 mm

133. - OD - * - K1 Diopter

134. - OD - * - K1 Axis

135. - OD - * - K2 mm

136. - OD - * - K2 Diopter

137. - OD - * - K2 Axis

138. - OD - * - AVG K mm

139. - OD - * - AVG K Diopter

140. - OD - * - Cylinder

141. - OD - * - Cyl Axis

142. - OD - * - KAI

143. - OD - * - KAI Axis

144. - OD - * - KRI

145. - OS - * - K1 mm

146. - OS - * - K1 Diopter

147. - OS - * - K1 Axis

148. - OS - * - K2 mm

149. - OS - * - K2 Diopter

150. - OS - * - K2 Axis

151. - OS - * - AVG K mm

152. - OS - * - AVG K Diopter

153. - OS - * - Cylinder

154. - OS - * - Cyl Axis

155. - OS - * - KAI

156. - OS - * - KAI Axis

157. - OS - * - KRI

158. - OD - OFST

159. - OD - OFST

160. - OD - OFST

161. - OD - TK1

162. - OD - TK1

163. - OD - TK1

164. - OD - TK2

165. - OD - TK2

166. - OD - TK2

167. - OD - 2MM

168. - OD - 2MM

169. - OD - FOURIER3

170. - OD - FOURIER3

171. - OD - FOURIER3

172. - OD - FOURIER3

173. - OD - FOURIER3

174. - OD - FOURIER3

175. - OD - FOURIER6

176. - OD - FOURIER6

177. - OD - FOURIER6

178. - OD - FOURIER6

179. - OD - FOURIER6

180. - OD - FOURIER6

181. - OS

182. - OS - OFST

183. - OS - OFST

184. - OS - OFST

185. - OS - TK1

186. - OS - TK1

187. - OS - TK1

188. - OS - TK2

189. - OS - TK2

190. - OS - TK2

191. - OS - 2MM

192. - OS - 2MM

193. - OS - FOURIER3

194. - OS - FOURIER3

195. - OS - FOURIER3

196. - OS - FOURIER3

197. - OS - FOURIER3

198. - OS - FOURIER3

199. - OS - FOURIER6

200. - OS - FOURIER6

201. - OS - FOURIER6

202. - OS - FOURIER6

203. - OS - FOURIER6

204. - OS - FOURIER6

205. - FILE